Installer une fontaine à eau dans une entreprise est aujourd’hui devenu presque incontournable. Que ce soit pour améliorer le confort des collaborateurs, répondre aux attentes des visiteurs, réduire l’utilisation des bouteilles en plastique ou s’inscrire dans une démarche RSE, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à franchir le pas.
Pourtant, une question revient systématiquement au moment de comparer les offres : Combien coûte réellement une fontaine à eau en entreprise ?
À première vue, la réponse semble simple. Certains fournisseurs annoncent une location à partir de quelques dizaines d’euros par mois, tandis que d’autres mettent en avant des modèles vendus quelques centaines d’euros seulement. En réalité, ces prix ne représentent qu’une partie du coût global.
Le coût réel d’une fontaine à eau ne se limite jamais au prix affiché sur un devis. Il faut également prendre en compte l’installation, la maintenance, le remplacement des filtres, la consommation électrique, le coût de l’eau, les éventuels consommables, les interventions techniques, la durée d’engagement du contrat, ainsi que la durée de vie de l’équipement.
Autrement dit, deux entreprises qui paient exactement le même loyer mensuel peuvent, au final, dépenser des montants très différents sur cinq ans.
C’est précisément ce qui rend les comparaisons parfois difficiles.
À cela s’ajoute une grande diversité de solutions disponibles sur le marché. Fontaine raccordée au réseau, modèle à bonbonnes, distribution d’eau froide, tempérée, chaude ou gazeuse, filtration simple ou renforcée, achat comptant, location longue durée, contrat de maintenance complet ou entretien à la carte… chaque choix influence directement le coût total de possession.
Or, les entreprises ne recherchent pas toutes la même chose.
Une TPE de cinq salariés n’aura pas les mêmes besoins qu’un cabinet médical recevant du public toute la journée, qu’une PME industrielle fonctionnant en équipes ou qu’un siège social accueillant plusieurs centaines de collaborateurs. Le modèle le plus économique pour l’un peut devenir particulièrement coûteux pour l’autre.
C’est pourquoi il est important de dépasser les simples tarifs affichés dans les catalogues.
Dans ce guide complet, nous allons analyser l’ensemble des coûts liés à une fontaine à eau professionnelle, en nous appuyant sur des exemples concrets, des estimations réalistes et des données publiques lorsque cela est possible.
Vous découvrirez notamment :
- combien coûte réellement une fontaine à eau à l’achat ;
- quels sont les tarifs pratiqués en location en 2026 ;
- le prix de l’entretien et du remplacement des filtres ;
- la consommation électrique annuelle selon les technologies ;
- le coût réel de l’eau distribuée ;
- les dépenses souvent oubliées au moment de comparer les offres ;
- des simulations complètes selon la taille de votre entreprise ;
- les critères qui permettent de choisir la solution la plus rentable sur plusieurs années.
Notre objectif n’est pas de désigner une solution universelle. Dans certains contextes, l’achat sera le choix le plus pertinent. Dans d’autres, une location avec maintenance incluse permettra de mieux maîtriser le budget tout en bénéficiant d’un service complet.
L’enjeu est avant tout de comprendre le coût total de possession d’une fontaine à eau, souvent désigné sous l’acronyme anglais TCO (Total Cost of Ownership). Cette approche consiste à additionner toutes les dépenses liées à l’équipement pendant sa durée d’utilisation, plutôt que de se concentrer uniquement sur son prix d’acquisition ou son loyer mensuel.
Cette vision globale permet d’éviter les mauvaises surprises et de comparer objectivement des offres qui peuvent sembler très proches au premier abord.
Enfin, au-delà de l’aspect financier, une fontaine à eau constitue également un investissement dans la qualité de vie au travail. Un accès permanent à une eau fraîche, tempérée, chaude ou gazeuse favorise l’hydratation des collaborateurs, réduit la consommation de bouteilles en plastique et contribue à améliorer l’image de l’entreprise auprès des salariés comme des visiteurs.
Encore faut-il choisir une solution adaptée à son usage… et connaître son véritable coût.
Pourquoi le prix d’une fontaine à eau est souvent mal compris
Lorsque l’on recherche le prix d’une fontaine à eau professionnelle, les premiers résultats affichent généralement des tarifs très attractifs :
- « À partir de 24 €/mois »
- « Fontaine réseau dès 599 € »
- « Location tout compris »
À première vue, comparer ces offres semble relativement simple. Pourtant, dans la pratique, deux entreprises qui choisissent des solutions affichées au même prix peuvent constater plusieurs milliers d’euros d’écart sur quelques années.
La raison est simple : le prix affiché ne correspond presque jamais au coût réel de possession de l’équipement.
Prenons un exemple.
Une entreprise loue une fontaine à eau pour 29 € HT par mois.
Au premier abord, le calcul paraît évident : 29 € × 12 mois = 348 € par an
Pourtant, ce montant ne représente souvent qu’une partie des dépenses réellement engagées.
Selon les contrats et les équipements choisis, il faut également intégrer :
- l’installation de la fontaine ;
- les frais de mise en service ;
- la maintenance préventive ;
- les interventions de dépannage ;
- le remplacement des filtres ;
- les contrôles sanitaires ;
- la consommation électrique ;
- le coût de l’eau distribuée ;
- les consommables éventuels (gobelets, cartouches de CO₂, bonbonnes…) ;
- les frais de livraison lorsqu’il s’agit d’une fontaine à bonbonnes.
À l’inverse, certaines offres paraissent plus coûteuses au départ mais incluent déjà une grande partie de ces prestations.
C’est pourquoi il est impossible de comparer deux devis uniquement sur leur prix mensuel.
Le coût total de possession (TCO) : la seule méthode fiable pour comparer deux offres
Les entreprises utilisent de plus en plus une approche appelée TCO (Total Cost of Ownership), ou coût total de possession.
Cette méthode consiste à additionner l’ensemble des dépenses générées par un équipement pendant toute sa durée de vie, et non uniquement son prix d’achat ou son loyer.
Pour une fontaine à eau, cela comprend notamment :
Cette approche permet de comparer objectivement deux solutions qui, sur le papier, semblent similaires.
Par exemple :
À première vue, l’offre A paraît plus économique.
Après trois ans d’utilisation, l’offre B peut pourtant s’avérer moins coûteuse grâce aux services inclus.
C’est tout l’intérêt du calcul du coût total de possession.
Pourquoi les écarts de prix sont-ils aussi importants ?
Contrairement à une machine à café ou à un ordinateur portable, une fontaine à eau n’est pas un produit standardisé.
Son prix dépend d’un grand nombre de critères.
Parmi les principaux :
Le type de fontaine
Une fontaine raccordée au réseau coûte généralement moins cher à exploiter qu’une fontaine à bonbonnes, qui nécessite une logistique de livraison, de stockage et de remplacement des bouteilles.
Les fonctionnalités
Une fontaine distribuant uniquement de l’eau froide sera naturellement moins coûteuse qu’un modèle proposant :
- eau froide ;
- eau tempérée ;
- eau chaude ;
- eau gazeuse.
Chaque fonctionnalité supplémentaire implique davantage de composants techniques, parfois une consommation électrique légèrement supérieure et un entretien plus spécifique.
Attention à ne pas multiplier les fonctionnalités sans réel besoin. Certains modèles haut de gamme intègrent un mini-réfrigérateur, un écran tactile, une connectivité Wi-Fi, des commandes électroniques avancées ou encore des systèmes de distribution très sophistiqués. Si ces équipements peuvent séduire sur le papier, ils n’apportent pas toujours un bénéfice concret au quotidien dans une entreprise.
Plus une fontaine embarque de composants électroniques ou mécaniques, plus le risque de panne augmente et plus les réparations peuvent être coûteuses. Dans la majorité des bureaux, une fontaine fiable proposant simplement de l’eau froide, tempérée, voire chaude ou gazeuse si le besoin existe, constitue souvent le meilleur compromis entre confort, fiabilité et coût de possession.
La capacité
Une fontaine destinée à dix collaborateurs ne sera pas dimensionnée comme un équipement installé dans une entreprise de deux cents salariés.
Le débit, la puissance frigorifique, la capacité de refroidissement ou encore la taille des filtres influencent directement le prix.
Le niveau de service
Certaines entreprises souhaitent uniquement disposer d’un équipement.
D’autres préfèrent une formule intégrant :
- maintenance préventive ;
- remplacement automatique des filtres ;
- dépannage sous 24 ou 48 heures ;
- prêt d’une fontaine en cas de panne ;
- contrôles sanitaires réguliers.
Ces prestations ont naturellement un impact sur le coût global.
Le prix le plus bas n’est pas toujours le plus économique
C’est probablement l’erreur la plus fréquente lors d’un appel d’offres.
Comparer uniquement le prix mensuel revient à comparer deux voitures sans regarder :
- leur consommation ;
- leur coût d’entretien ;
- leur garantie ;
- leur durée de vie.
Le raisonnement est exactement le même pour une fontaine à eau.
Une offre légèrement plus chère peut devenir beaucoup plus rentable sur plusieurs années si elle comprend :
- un contrat de maintenance complet ;
- des filtres inclus ;
- des interventions illimitées ;
- une garantie étendue ;
- un matériel plus fiable nécessitant moins d’interventions.
À l’inverse, une offre très attractive peut générer des coûts supplémentaires importants au fil du temps.
Pourquoi la proximité du prestataire est un critère souvent sous-estimé
Lors du choix d’une fontaine à eau, beaucoup d’entreprises comparent uniquement le prix ou les fonctionnalités proposées. Pourtant, la qualité du service après-vente est tout aussi importante.
Une panne immobilisant la fontaine pendant plusieurs jours peut rapidement devenir contraignante pour les collaborateurs, en particulier lorsque l’entreprise ne dispose que d’un seul point d’eau.
Avant de signer un contrat, il est donc recommandé de vérifier :
- les délais d’intervention réellement garantis (24 à 48 heures idéalement) ;
- la présence d’une équipe technique locale ou régionale ;
- la disponibilité des pièces détachées ;
- la possibilité d’obtenir une fontaine de prêt en cas d’immobilisation prolongée.
Un prestataire de proximité est généralement en mesure d’intervenir plus rapidement et de limiter la durée d’indisponibilité de l’équipement. Cet aspect peut avoir davantage d’impact sur le confort quotidien que certaines fonctionnalités très avancées.
Les besoins de l’entreprise restent le premier critère
Enfin, il n’existe pas de « meilleure » solution universelle.
Le choix dépend avant tout :
- du nombre de collaborateurs ;
- de la fréquentation des locaux ;
- des habitudes de consommation ;
- des contraintes d’installation ;
- du budget disponible ;
- des objectifs environnementaux de l’entreprise.
Une TPE de cinq salariés n’aura pas les mêmes attentes qu’un cabinet médical, une école, un atelier de production ou le siège social d’un grand groupe.
C’est pourquoi, dans les prochaines sections, nous allons analyser en détail tous les postes de dépenses afin de déterminer combien coûte réellement une fontaine à eau en entreprise en 2026, selon les différentes technologies, les modes de financement et les usages.
Les différents types de fontaines à eau (réseau, bonbonnes, filtrée, gazeuse, eau chaude…) : avantages, inconvénients et impact sur le coût
Avant de comparer les prix d’achat ou les tarifs de location, il est indispensable de comprendre qu’il n’existe pas une seule catégorie de fontaine à eau professionnelle.
Aujourd’hui, les fabricants proposent une grande variété de modèles répondant à des usages très différents. Certaines entreprises recherchent avant tout une solution économique, tandis que d’autres privilégient le confort des collaborateurs, la qualité de filtration, la simplicité de maintenance ou encore les performances environnementales.
Or, chaque technologie possède son propre coût d’acquisition, d’exploitation et d’entretien.
Choisir une fontaine inadaptée peut ainsi entraîner des dépenses inutiles pendant plusieurs années.
Dans cette partie, nous passons en revue les principales technologies disponibles en 2026.
La fontaine à eau raccordée au réseau : la solution privilégiée par les entreprises
La fontaine à eau sur réseau (également appelée fontaine réseau) est aujourd’hui la solution la plus répandue dans les bureaux, les commerces, les établissements recevant du public et les entreprises.
Son fonctionnement est relativement simple : la fontaine est directement raccordée au réseau d’eau potable du bâtiment. L’eau traverse un ou plusieurs filtres avant d’être refroidie, chauffée ou gazéifiée selon les fonctionnalités choisies.
Contrairement aux modèles à bonbonnes, il n’est donc plus nécessaire de remplacer régulièrement des bouteilles d’eau ou d’organiser leur stockage.
Les principaux avantages
- alimentation en eau illimitée ;
- coût d’exploitation très faible ;
- suppression des livraisons de bonbonnes ;
- réduction importante des déchets plastiques ;
- faible encombrement ;
- disponibilité permanente de l’eau / pas de rupture de service.
Pour ces raisons, les fontaines réseau représentent aujourd’hui la solution privilégiée par la majorité des entreprises de plus de cinq collaborateurs.
Les points de vigilance
En contrepartie, leur installation nécessite :
- une arrivée d’eau ;
- une alimentation électrique 220V;
- parfois une évacuation selon les modèles.
L’entretien est également indispensable afin de garantir la qualité sanitaire de l’eau distribuée.
Quel impact sur le coût ?
La fontaine réseau présente généralement le coût total de possession le plus faible sur plusieurs années, notamment grâce au prix extrêmement bas de l’eau du robinet et à l’absence de logistique liée aux bonbonnes.
Elle constitue souvent le meilleur compromis entre confort, performance et maîtrise des coûts.
La fontaine à bonbonnes : une solution simple mais plus coûteuse à long terme
Longtemps très populaire, la fontaine à bonbonnes reste encore présente dans certaines entreprises, notamment lorsque le raccordement au réseau est impossible ou très coûteux.
Son fonctionnement repose sur une ou plusieurs bouteilles d’eau de 18 à 20 litres placées au-dessus ou à l’intérieur de la machine.
Lorsque la bonbonne est vide, elle doit être remplacée.
Les avantages
- aucune arrivée d’eau nécessaire ;
- installation très rapide ;
- solution intéressante pour les locaux temporaires ;
- idéale en cas d’absence de réseau d’eau à proximité.
Les inconvénients
En revanche, cette technologie présente plusieurs contraintes :
- stockage des bonbonnes pleines ;
- stockage des bonbonnes vides ;
- manutention régulière ;
- livraisons fréquentes ;
- capacité de froid limitée (environ 8x moins qu’une fontaine réseau)
- coût élevé de l’eau ;
- risque de rupture de stock.
Dans une entreprise comptant plusieurs dizaines de salariés, ces contraintes deviennent rapidement importantes.
Quel impact sur le coût ?
Le coût de l’eau distribuée est nettement supérieur à celui d’une fontaine raccordée au réseau.
À cela s’ajoutent :
- les frais de livraison ;
- les coûts logistiques ;
- les pertes éventuelles ;
- la manutention.
Pour une consommation importante, la différence peut représenter plusieurs centaines, voire plusieurs milliers d’euros sur quelques années.
Voir nos fontaines à eau à bonbonne
Fontaine eau froide et tempérée : le meilleur compromis
C’est aujourd’hui la configuration la plus répandue.
Elle permet aux utilisateurs de choisir entre :
- une eau fraîche ;
- une eau à température ambiante.
L’intérêt est double.
Tout le monde ne souhaite pas boire une eau très froide, notamment en hiver.
Par ailleurs, distribuer de l’eau tempérée limite légèrement la consommation électrique puisque le groupe frigorifique est moins sollicité.
Pour de nombreuses entreprises, cette configuration constitue un excellent compromis entre confort et maîtrise des coûts.
Fontaine avec eau chaude : davantage de confort au quotidien
Certaines fontaines intègrent également un système de chauffe permettant de distribuer une eau à environ 85 à 95 °C.
Les collaborateurs peuvent ainsi préparer :
- thé ;
- infusion ;
- soupe instantanée ;
- boissons chaudes.
Les avantages
- suppression de la bouilloire (1er facteur d’incendie en entreprise) ;
- gain de place ;
- confort accru.
Les inconvénients
La présence d’un système de chauffe entraîne :
- un coût d’achat légèrement supérieur ;
- une consommation électrique plus importante ;
- des dispositifs de sécurité (anti-brûlure, verrouillage).
- salissures dans la zone de distribution (projections)
Pour autant, dans les bureaux, cette fonctionnalité est souvent très appréciée.
Fontaine à eau gazeuse : une demande en forte progression
Depuis quelques années, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à proposer de l’eau pétillante à leurs collaborateurs et visiteurs.
Le fonctionnement repose sur l’injection de dioxyde de carbone (CO₂) dans l’eau filtrée.
Les avantages
- confort premium ;
- amélioration de l’expérience collaborateur ;
- réduction de l’achat de bouteilles d’eau gazeuse.
Les contraintes
En contrepartie, il faut prévoir :
- une bouteille de CO₂ ;
- son remplacement périodique ;
- un entretien spécifique du système de gazéification.
Cette technologie est donc plus coûteuse, mais elle reste très rentable pour les entreprises qui achetaient auparavant des packs de bouteilles d’eau gazeuse.
Fontaine filtrante : pourquoi la filtration est-elle essentielle ?
Une idée reçue consiste à penser qu’une fontaine raccordée au réseau ne fait que distribuer l’eau du robinet.
En réalité, la très grande majorité des modèles professionnels intègrent un système de filtration.
Selon les technologies utilisées, celui-ci permet notamment de :
- retenir les particules en suspension ;
- réduire le goût et les odeurs liés au chlore ;
- améliorer les qualités organoleptiques de l’eau ;
- limiter certains dépôts calcaires afin de protéger les composants internes.
La fréquence dépend notamment :
- de la consommation ;
- de la qualité de l’eau locale ;
- des préconisations du fabricant (durée de vie max du filtre).
Nous reviendrons plus loin dans ce guide sur le coût de ces opérations de maintenance.
Fontaine sur pied ou fontaine de comptoir : une différence avant tout pratique
Enfin, les fontaines professionnelles existent généralement sous deux formats.
Les modèles sur pied
Ce sont les plus courants.
Ils conviennent parfaitement :
- aux open spaces ;
- aux salles de pause ;
- aux halls d’accueil ;
- aux ateliers.
Ils offrent généralement :
- un débit plus important ;
- davantage d’options ;
- une meilleure capacité de refroidissement.
Les modèles de comptoir
Plus compacts, ils prennent place sur un plan de travail ou un meuble.
Ils sont particulièrement adaptés :
- aux petits bureaux ;
- aux cabinets médicaux ;
- aux commerces ;
- aux salles de réunion.
Leur coût est souvent légèrement inférieur, mais leurs performances sont également plus limitées.
Comparatif des principales technologies
Type de fontaine | Installation | Coût d’exploitation | Entretien | Idéale pour |
Réseau | Arrivée d’eau + électricité | Très faible | Filtre + désinfection (débactérisation) | La majorité des entreprises |
Bonbonnes | Très simple | Élevé | Remplacement des bonbonnes + débactérisation du circuit interne | Locaux temporaires ou sans arrivée d’eau |
Eau froide | Simple | Très faible | Faible | Entrepôts, ateliers, TPE |
Eau froide + tempérée | Simple | Faible | Faible | Bureaux et PME |
Eau chaude | Simple | Moyen | Moyen | Entreprises souhaitant remplacer la bouilloire |
Eau gazeuse | Simple | Moyen à élevé | CO₂ + entretien | Siège social, accueil clients, espaces premium |
Comptoir | Très simple | Faible | Faible | Petites structures |
Sur pied | Standard | Faible | Standard | Entreprises de taille moyenne à grande |
Ce qu’il faut retenir
Si toutes les technologies répondent au même besoin — fournir un accès permanent à une eau potable de qualité — leurs coûts d’exploitation peuvent varier fortement selon le mode de distribution, les fonctionnalités choisies et le niveau de service attendu.
Dans la majorité des cas, une fontaine raccordée au réseau avec eau froide et tempérée représente aujourd’hui le meilleur équilibre entre coût, confort et simplicité de gestion. Les options comme l’eau chaude ou gazeuse apportent un véritable gain de confort, mais augmentent légèrement le coût total de possession.
Achat ou location d’une fontaine à eau : quelle solution est réellement la plus rentable ?
Lorsqu’une entreprise décide de s’équiper d’une fontaine à eau, une seconde question apparaît rapidement après le choix du modèle :
Faut-il acheter la fontaine ou la louer ?
Sur le papier, l’achat semble souvent plus économique. Une fois la machine payée, elle appartient à l’entreprise et il n’y a plus de loyer mensuel.
À l’inverse, la location représente une dépense récurrente qui peut donner l’impression de coûter plus cher sur le long terme.
Pourtant, dans la réalité, le choix est loin d’être aussi simple.
Le mode de financement influence non seulement le budget, mais également la maintenance, la gestion des pannes, les renouvellements de matériel et la maîtrise des dépenses au fil des années.
Avant de prendre une décision, il est donc important de comparer le coût global de chaque solution plutôt que leur seul prix d’entrée.
Acheter une fontaine à eau : un investissement amorti sur plusieurs années
L’achat consiste à acquérir définitivement l’équipement.
Selon les modèles et les fonctionnalités choisies, une fontaine professionnelle coûte généralement entre 600 € et plus de 3 000 € HT, hors installation.
Une fois installée, la fontaine appartient à l’entreprise, qui devient responsable de son entretien et de son bon fonctionnement.
Les avantages de l’achat
L’achat présente plusieurs atouts.
🟢 Un coût inférieur sur le très long terme
Lorsque l’équipement est conservé pendant de nombreuses années, l’achat devient souvent la solution la moins coûteuse.
Une fontaine utilisée pendant huit à dix ans peut ainsi être largement amortie.
🟢 Un patrimoine pour l’entreprise
La fontaine devient un actif de l’entreprise.
Aucun contrat de location n’est à renouveler et il n’existe pas de restitution du matériel en fin d’engagement.
🟢 Une liberté totale
L’entreprise choisit librement :
- son installateur ;
- son contrat de maintenance ;
- la fréquence d’entretien ;
- les consommables utilisés (dans le respect des recommandations du fabricant).
Les limites de l’achat
En contrepartie, plusieurs dépenses restent à prévoir.
🔴 L’entreprise devra financer :
- l’installation ;
- les visites d’entretien ;
- les cartouches filtrantes ;
- les interventions techniques ;
- les éventuelles réparations hors garantie.
Au fil des années, ces coûts peuvent représenter une part importante du budget global.
🔴 Il faut également anticiper le vieillissement de l’équipement.
Une panne majeure sur un compresseur ou un système de réfrigération peut représenter plusieurs centaines d’euros de réparation, voire rendre l’équipement irréparable.
Louer une fontaine à eau : privilégier la simplicité et la maîtrise du budget
La location est aujourd’hui le mode de financement le plus répandu dans les entreprises.
Plutôt que d’investir immédiatement plusieurs milliers d’euros, l’entreprise verse un loyer mensuel pendant une durée définie au contrat.
Selon les fournisseurs, ce loyer peut inclure une partie ou la totalité des prestations associées.
Les avantages de la location
🟢 Un investissement initial très limité
L’un des principaux avantages est l’absence de dépense importante au démarrage.
Au lieu d’immobiliser plusieurs milliers d’euros, l’entreprise conserve sa trésorerie pour d’autres investissements.
Pour une jeune société ou une PME en croissance, cet argument peut être déterminant.
🟢 Une meilleure visibilité budgétaire
Lorsque la maintenance est comprise dans le contrat, les dépenses deviennent beaucoup plus prévisibles.
Le budget mensuel est connu à l’avance, sans mauvaise surprise liée à une panne importante.
Cette visibilité facilite également le pilotage financier.
🟢 Une maintenance généralement incluse
Selon les contrats, la location comprend souvent :
- les visites préventives ;
- le remplacement des filtres ;
- les opérations de désinfection ;
- les pièces détachées ;
- les déplacements ;
- les réparations.
L’entreprise n’a donc pas à rechercher un prestataire en cas de panne.
🟢 Un renouvellement facilité
Les technologies évoluent rapidement.
Nouveaux systèmes de filtration, réduction de la consommation énergétique, amélioration des performances frigorifiques, nouvelles fonctionnalités…
La location permet généralement de renouveler plus facilement le matériel à la fin du contrat. Par exemple, lors du COVID, il était possible de remplacer sa fontaine par un modèle sans contact, ou ajouter l’option pédales.
L’entreprise bénéficie ainsi d’un équipement récent sans avoir à revendre son ancienne fontaine.
Les inconvénients de la location
La location n’est pas exempte de limites.
🔴 Le principal point de vigilance concerne la durée d’engagement.
La plupart des contrats sont conclus pour une durée de 12 à 72 mois et une résiliation anticipée entraîne souvent des frais.
Il est donc essentiel de lire attentivement les conditions contractuelles.
🟠 Par ailleurs, à l’issue du contrat, la fontaine reste généralement la propriété du loueur.
Exemple comparatif sur cinq ans
Prenons un exemple volontairement simplifié.
Une PME souhaite installer une fontaine réseau.
Bien entendu, ces chiffres sont donnés à titre d’exemple.
Ils varient selon :
- le fabricant ;
- le niveau de gamme ;
- les options choisies ;
- le contenu exact du contrat de maintenance.
Ils montrent néanmoins qu’une solution affichée comme plus chère au départ peut finalement revenir moins cher grâce aux prestations incluses.
Dans quels cas privilégier l’achat ?
L’achat reste particulièrement pertinent lorsque :
- l’entreprise souhaite conserver le matériel très longtemps ;
- elle dispose déjà d’un service maintenance interne ;
- elle préfère investir plutôt que louer ;
- elle souhaite être totalement propriétaire de ses équipements.
C’est souvent le cas des grandes entreprises ou des structures qui standardisent leurs équipements sur plusieurs sites.
Dans quels cas la location est-elle la plus adaptée ?
La location est généralement privilégiée lorsque :
- l’entreprise souhaite préserver sa trésorerie ;
- elle préfère un budget mensuel fixe ;
- elle ne veut pas gérer les opérations de maintenance ;
- elle souhaite bénéficier d’un matériel régulièrement renouvelé ;
- elle recherche une solution clé en main.
C’est aujourd’hui la formule la plus répandue dans les PME et les entreprises multisites.
Achat ou location : il n’existe pas de réponse universelle
Contrairement à une idée reçue, la location n’est pas systématiquement plus chère, tout comme l’achat n’est pas toujours la solution la plus économique.
Le bon choix dépend avant tout :
- de la durée d’utilisation envisagée ;
- du budget disponible ;
- du niveau de service attendu ;
- de la politique d’investissement de l’entreprise ;
- du coût réel de la maintenance sur plusieurs années.
C’est pourquoi il est essentiel de comparer les offres dans leur globalité, en tenant compte de tous les coûts associés plutôt que du seul prix affiché.
Combien coûte réellement une fontaine à eau en entreprise en 2026 ?
Il n’existe pas de prix unique pour une fontaine à eau professionnelle.
Entre une petite fontaine de comptoir distribuant uniquement de l’eau fraîche et un modèle premium proposant de l’eau froide, tempérée, chaude et gazeuse avec filtration haut de gamme, l’écart de prix peut dépasser plusieurs milliers d’euros.
À cela s’ajoute le mode de financement (achat ou location), le niveau de maintenance inclus, les options choisies et les contraintes d’installation.
La première erreur consiste donc à demander : « Combien coûte une fontaine à eau ? »
La bonne question est plutôt : Quel est le coût d’une fontaine adaptée à mon entreprise et à mon usage ?
Pour répondre précisément, commençons par examiner les prix du marché.
Prix d’achat d’une fontaine à eau professionnelle
L’achat reste une solution pertinente pour les entreprises qui souhaitent investir dans un équipement durable.
En 2026, les prix observés se répartissent généralement comme suit.
Type de fontaine | Prix d’achat moyen HT |
Fontaine à bonbonnes | environ 500 € |
Fontaine réseau froide + tempérée | environ 600 € |
Fontaine froide + chaude | environ 750 € |
Fontaine gazeuse | environ 1200/1300 € |
Modèle premium design | jusqu’à 4 000 € et plus |
Ces montants concernent uniquement le matériel.
Ils n’incluent généralement pas :
- l’installation ;
- la mise en service ;
- le contrat de maintenance ;
- les filtres ;
- les interventions futures.
Pourquoi deux fontaines peuvent coûter le double l’une de l’autre ?
Pour un non-spécialiste, deux fontaines peuvent sembler quasiment identiques.
Pourtant, plusieurs éléments expliquent des écarts de prix importants.
1. La capacité de refroidissement
Une petite fontaine destinée à cinq personnes n’utilise pas le même groupe frigorifique qu’un modèle conçu pour cinquante utilisateurs.
Plus le débit est important, plus :
- le compresseur est puissant ;
- les échangeurs thermiques sont performants ;
- les coûts de fabrication augmentent.
Une fontaine classique dispose d’un débit de 30L/h. Une fontaine sous-dimensionnée distribuera rapidement de l’eau tiède dès qu’elle sera fortement sollicitée.
2. La qualité de filtration
Toutes les cartouches de filtration ne se valent pas.
Certaines assurent uniquement une filtration mécanique.
D’autres combinent plusieurs technologies :
- charbon actif ;
- microfiltration ;
- ultrafiltration ;
- traitement antibactérien ;
- protection anti-calcaire ;
- ultraviolet à LED.
Ces systèmes améliorent la qualité gustative de l’eau tout en protégeant les composants internes. Ils représentent également une part importante du coût de fabrication.
3. Les matériaux utilisés
Une fontaine premier prix est souvent fabriquée :
- en ABS ;
- avec des composants standards ;
- des robinetteries simples.
À l’inverse, les modèles haut de gamme utilisent fréquemment :
- de l’inox ;
- des buses anti-contamination ;
- des panneaux en aluminium ;
- des surfaces antibactériennes ;
- des composants plus robustes.
Cette différence explique en partie l’écart de prix.
4. Les fonctionnalités
Chaque option supplémentaire possède un coût. Une entreprise doit donc sélectionner les fonctionnalités réellement utiles à ses collaborateurs plutôt que de rechercher systématiquement le modèle le plus complet.
Les tarifs de location en 2026
La location est aujourd’hui le mode de financement privilégié par une majorité d’entreprises, notamment parce qu’elle transforme un investissement en une charge mensuelle prévisible.
Plusieurs comparateurs et fournisseurs situent les contrats standards entre 20 et 60 € HT par mois, selon le modèle et les services inclus.
En pratique, on retrouve les fourchettes suivantes.
Type de fontaine | Location mensuelle HT |
Froide + tempérée | 20 à 40 € |
Froide + chaude | 40 à 50 € |
Gazeuse | 50 à 60 € |
Haut de gamme | 70 à 150 € |
Attention toutefois.
Comparer uniquement le loyer mensuel n’a aucun sens.
Deux contrats à 39 € par mois peuvent proposer des prestations totalement différentes.
Ce qui est généralement inclus dans un contrat de location
Un contrat de qualité comprend généralement une multitude de services
Chez certains fournisseurs, un prêt de matériel est même prévu en cas de panne importante.
D’autres facturent encore certaines interventions.
Il est donc essentiel de comparer le contenu du contrat, et non uniquement son prix.
Les frais d’installation : souvent oubliés lors des comparaisons
Une fontaine raccordée au réseau nécessite une installation réalisée par un technicien.
Selon la configuration des locaux, cette prestation peut comprendre :
- le raccordement à l’eau potable ;
- le raccordement électrique ;
- la pose d’un filtre ;
- la mise en pression ;
- les essais ;
- la désinfection initiale.
Dans la majorité des cas, il faut prévoir entre 100 et 300 € HT lorsque cette prestation n’est pas incluse dans le contrat. Des travaux spécifiques (création d’une arrivée d’eau, percement, éloignement du réseau…) peuvent naturellement augmenter cette facture.
Le prix affiché ne représente souvent que 60 à 70 % du coût réel
C’est probablement le point le plus important de ce guide.
Lorsqu’une entreprise compare plusieurs devis, elle regarde presque toujours :
- le prix d’achat ;
- ou le loyer mensuel.
Pourtant, ces montants ne représentent souvent qu’une partie du budget.
Prenons un exemple.
Une entreprise achète une fontaine réseau 1 400 € HT.
Elle pense avoir terminé son investissement.
En réalité, sur cinq ans, elle devra probablement financer :
Dépense | Estimation |
Achat | 1 400 € |
Installation | 200 € |
Contrat de maintenance | 900 € |
Remplacement des filtres | inclus ou non selon le contrat |
Électricité | 180 € |
Eau consommée | quelques dizaines d’euros |
Dépannages éventuels | variable |
Le coût réel dépasse alors largement le prix d’achat initial.
C’est précisément pour cette raison que les professionnels raisonnent en coût total de possession (TCO) et non en prix catalogue.
Ce que regardent les acheteurs expérimentés
Les entreprises ayant déjà équipé plusieurs sites ne demandent généralement pas : « Combien coûte cette fontaine ? »
Elles demandent plutôt :
- Quel sera son coût sur cinq ans ?
- Que comprend exactement le contrat ?
- Combien de visites de maintenance sont prévues ?
- Les filtres sont-ils inclus ?
- Quel est le délai d’intervention en cas de panne ?
- Le matériel est-il remplacé si la réparation est longue ?
- Quelle est la consommation électrique annuelle ?
- Quelle est la durée de vie moyenne de l’équipement ?
Ce sont ces questions qui permettent de comparer objectivement deux offres.
Ce qu’il faut retenir
Le prix d’une fontaine à eau professionnelle varie fortement selon sa technologie, ses fonctionnalités et le niveau de service associé. Si les modèles les plus simples démarrent autour de quelques centaines d’euros à l’achat ou d’une vingtaine d’euros par mois en location, le coût réel ne peut être évalué qu’en intégrant l’installation, l’entretien, les consommables, l’énergie et la durée de vie de l’équipement.
Dans la prochaine partie, nous allons justement décortiquer l’un des postes les plus méconnus… le coût de l’entretien, qui conditionne à la fois la qualité de l’eau, la longévité de la fontaine et son coût global sur plusieurs années.
Combien coûte l’entretien d’une fontaine à eau ? Le poste de dépense le plus sous-estimé
Lorsque l’on compare plusieurs offres de fontaines à eau, l’entretien est souvent relégué au second plan. Pourtant, il représente une part significative du coût total de possession (TCO) de l’équipement.
Certaines offres affichent un prix d’achat particulièrement attractif… mais laissent ensuite à la charge de l’entreprise les opérations de maintenance, les déplacements du technicien, le remplacement des filtres ou encore les réparations.
À l’inverse, un contrat de location peut paraître plus onéreux alors qu’il inclut déjà l’ensemble de ces prestations.
Avant de comparer deux devis, il est donc essentiel de comprendre ce que recouvre réellement l’entretien d’une fontaine à eau professionnelle.
Pourquoi une fontaine à eau doit-elle être entretenue ?
Une fontaine à eau professionnelle fonctionne souvent toute la journée et distribue plusieurs dizaines, voire plusieurs centaines de litres d’eau par semaine.
Même si l’eau distribuée provient du réseau public, elle traverse différents composants avant d’arriver dans le verre de l’utilisateur :
- les raccordements hydrauliques ;
- les cartouches filtrantes ;
- les circuits internes ;
- le groupe de refroidissement ;
- les robinets ou buses de distribution.
Au fil du temps, ces éléments peuvent s’encrasser, s’entartrer ou perdre en efficacité.
Sans entretien régulier, plusieurs conséquences peuvent apparaître :
- dégradation du goût de l’eau ;
- diminution du débit ;
- baisse des performances de refroidissement ;
- usure prématurée des composants ;
- risque de développement microbiologique dans certaines parties du circuit.
Un entretien régulier permet donc de préserver à la fois la qualité de l’eau distribuée et la fiabilité de l’équipement.
Que comprend réellement un entretien professionnel ?
Contrairement à une idée reçue, l’entretien d’une fontaine ne consiste pas uniquement à changer un filtre.
Lors d’une visite de maintenance, un technicien réalise généralement plusieurs opérations.
Inspection générale
La première étape consiste à contrôler le bon fonctionnement de l’ensemble de la machine :
- absence de fuite ;
- état des raccordements ;
- fonctionnement du compresseur ;
- contrôle des températures ;
- vérification des sécurités.
Cette inspection permet souvent de détecter une anomalie avant qu’elle ne provoque une panne.
Remplacement des filtres
Les cartouches filtrantes possèdent une durée de vie limitée.
Même lorsqu’elles semblent encore fonctionner correctement, elles doivent être remplacées selon les préconisations du fabricant ou après un certain volume d’eau traité.
Selon les technologies utilisées, ces filtres permettent notamment de :
- améliorer le goût de l’eau ;
- réduire les odeurs liées au chlore ;
- retenir certaines particules ;
- protéger les composants internes contre les dépôts.
Continuer à utiliser une cartouche saturée revient à diminuer progressivement les performances de filtration.
Désinfection du circuit
La désinfection est une étape essentielle.
Elle consiste à nettoyer les parties internes de la fontaine susceptibles d’être en contact avec l’eau.
Cette opération limite le développement de micro-organismes et garantit une distribution d’eau dans de bonnes conditions d’hygiène.
Dans un environnement professionnel où plusieurs dizaines de personnes utilisent quotidiennement le même équipement, cette étape est indispensable.
Nettoyage des zones de contact
Les robinets, buses, commandes et surfaces fréquemment manipulées sont également nettoyés.
Cette intervention est particulièrement importante dans les lieux recevant du public ou les espaces de restauration.
Contrôle des performances
Enfin, le technicien vérifie généralement :
- la température de l’eau froide ;
- la température de l’eau chaude lorsque le modèle en dispose ;
- le fonctionnement de la gazéification ;
- le débit de distribution.
Ces contrôles permettent de garantir que la fontaine fonctionne conformément aux spécifications du fabricant.
À quelle fréquence faut-il entretenir une fontaine à eau ?
La fréquence dépend principalement :
- du modèle installé ;
- du nombre d’utilisateurs ;
- de la qualité de l’eau locale ;
- des recommandations du fabricant.
Dans la pratique, la majorité des entreprises réalisent une à deux visites de maintenance par an.
Les environnements très fréquentés (collectivités, établissements de santé, restauration, industries) peuvent nécessiter un suivi plus rapproché.
Au-delà du calendrier, certains équipements déclenchent une alerte lorsque la cartouche filtrante atteint son volume maximal de traitement.
Combien coûte un contrat d’entretien ?
Les tarifs varient selon le niveau de service choisi et les prestations incluses.
À titre indicatif, on observe généralement les fourchettes suivantes.
Type de prestation | Coût annuel moyen HT |
Contrat de maintenance simple | 120 à 180 € |
Maintenance avec filtres inclus | 180 à 300 € |
Contrat premium (pièces, main-d’œuvre et déplacements inclus) | 250 à 450 € |
Ces montants peuvent évoluer selon :
- le nombre de fontaines ;
- la fréquence des visites ;
- les délais d’intervention garantis ;
- la localisation des sites.
Pour les entreprises équipant plusieurs établissements, les fournisseurs proposent souvent des contrats mutualisés plus avantageux.
Les réparations : un coût difficile à anticiper
En dehors de la maintenance préventive, une fontaine peut nécessiter une intervention corrective.
Les causes les plus fréquentes sont :
- fuite hydraulique ;
- panne du compresseur ;
- dysfonctionnement électronique ;
- électrovanne défectueuse ;
- problème de thermostat ;
- fuite sur le circuit de réfrigération.
Selon la nature de la panne, une intervention hors contrat peut rapidement dépasser plusieurs centaines d’euros.
Faut-il réaliser soi-même l’entretien ?
Certaines opérations courantes peuvent être réalisées par les utilisateurs :
- nettoyage extérieur de la fontaine ;
- vidage du bac récupérateur ;
- essuyage des buses de distribution ;
- vérification visuelle de l’absence de fuite.
En revanche, les opérations impliquant les circuits d’eau, les cartouches filtrantes ou les composants internes sont généralement confiées à un technicien qualifié.
Cette approche garantit le respect des procédures du fabricant et permet de conserver les performances de l’équipement.
L’entretien est-il vraiment rentable ?
À première vue, un contrat d’entretien peut sembler représenter une dépense supplémentaire.
En réalité, il permet souvent d’éviter des coûts beaucoup plus importants.
Une maintenance régulière contribue notamment à :
- prolonger la durée de vie de la fontaine ;
- maintenir une qualité d’eau constante ;
- réduire le risque de panne ;
- limiter les immobilisations de l’équipement ;
- préserver les performances énergétiques.
À l’échelle de plusieurs années, cette approche est généralement plus économique que des réparations ponctuelles réalisées uniquement lorsque la machine tombe en panne.
Ce qu’il faut vérifier avant de signer un contrat
Avant de comparer deux offres, il est recommandé de vérifier plusieurs points.
- Combien de visites annuelles sont prévues ?
- Les cartouches filtrantes sont-elles incluses ?
- Les déplacements du technicien sont-ils facturés ?
- Les pièces détachées sont-elles couvertes ?
- Quel est le délai d’intervention garanti ?
- Une fontaine de remplacement est-elle prévue en cas d’immobilisation prolongée ?
- Les opérations de désinfection sont-elles comprises ?
Deux contrats affichant le même tarif peuvent offrir un niveau de service très différent.
Ce qu’il faut retenir
L’entretien représente un poste de dépense incontournable, mais également un investissement dans la fiabilité de votre équipement. Une maintenance régulière permet de garantir une eau de qualité, d’éviter les pannes coûteuses et de prolonger la durée de vie de la fontaine.
Pour comparer deux offres, il est donc indispensable d’aller au-delà du prix affiché et d’examiner précisément les prestations incluses dans le contrat de maintenance.
Combien consomme réellement une fontaine à eau ? Calcul du coût de l’électricité et de l’eau
Lorsqu’une entreprise envisage l’installation d’une fontaine à eau, une question revient régulièrement : « Est-ce qu’une fontaine consomme beaucoup d’électricité ? »
La réponse est simple : non.
En réalité, la consommation électrique d’une fontaine à eau professionnelle est relativement faible comparée à de nombreux équipements présents dans un bureau, comme un réfrigérateur, un serveur informatique ou même certaines machines à café.
Pourtant, ce poste mérite d’être étudié avec précision afin d’intégrer son coût dans le calcul du coût total de possession (TCO).
Quelle est la consommation électrique d’une fontaine à eau ?
La consommation dépend principalement de quatre facteurs :
- le système de refroidissement ;
- la présence d’un module d’eau chaude ;
- la production d’eau gazeuse ;
- le nombre d’utilisateurs.
Les modèles les plus simples distribuant uniquement de l’eau tempérée peuvent fonctionner quasiment sans consommation électrique.
À l’inverse, une fontaine produisant de l’eau froide, chaude et gazeuse fonctionne en permanence afin de maintenir les températures souhaitées.
Les données communiquées par plusieurs fabricants situent la consommation annuelle d’une fontaine réseau classique entre 50 et 150 kWh par an, tandis que les modèles les plus complets peuvent consommer davantage selon leur configuration.
Combien cela représente-t-il sur une facture d’électricité ?
Prenons un prix moyen de l’électricité de 0,20 € HT par kWh (à adapter selon votre contrat).
Nous obtenons alors le coût annuel suivant.
Consommation annuelle | Coût annuel HT |
50 kWh | 10 € |
75 kWh | 15 € |
100 kWh | 20 € |
150 kWh | 30 € |
200 kWh | 40 € |
Même dans une configuration relativement énergivore, la consommation électrique représente généralement moins de 3 € par mois.
Autrement dit, ce n’est presque jamais ce poste qui fait varier le coût global d’une fontaine à eau.
Eau froide, eau chaude, eau gazeuse : quelles différences ?
Toutes les fontaines ne consomment pas la même quantité d’énergie.
Voici les grandes tendances.
Fonction | Impact sur la consommation |
Eau tempérée | Très faible |
Eau froide | Faible |
Eau chaude | Moyen |
Eau gazeuse | Moyen |
Eau froide + chaude + gazeuse | Plus élevée |
L’eau chaude nécessite de maintenir une cuve à haute température, tandis que l’eau gazeuse ajoute un système de carbonatation.
À l’inverse, une simple fontaine distribuant de l’eau tempérée ne nécessite parfois quasiment aucune consommation électrique.
Quel est le coût de l’eau distribuée ?
C’est probablement la donnée qui surprend le plus.
Le prix de l’eau potable est extrêmement faible.
L’Observatoire des services publics d’eau et d’assainissement publie chaque année un rapport sur les services d’eau en France.
Le dernier Rapport SISPEA 2025 portant sur l’année 2023 indique que le prix d’un mètre cube d’eau coûte en moyenne 4,69 € TTC/m³.
Un mètre cube correspondant à 1 000 litres, un litre d’eau du robinet coûte donc en moyenne moins d’un demi-centime d’euro.
Concrètement :
Volume | Coût moyen TTC |
1 litre | 0,00469 € |
10 litres | 0,0469 € |
100 litres | 0,47 € |
1 000 litres | 4,69 € |
Autrement dit, le coût de l’eau elle-même est presque négligeable dans le budget d’une fontaine réseau.
Ce ne sont donc pas les litres consommés qui expliquent le coût d’une solution professionnelle, mais bien le matériel, la filtration, la maintenance et les services associés.
Exemple concret : une entreprise de 25 salariés
Prenons un exemple réaliste.
Imaginons une entreprise de 25 collaborateurs.
Si chaque salarié boit en moyenne 1,5 litre d’eau par jour, la consommation est la suivante :
- 25 salariés ;
- × 1,5 litre ;
- = 37,5 litres par jour.
Sur une année de 220 jours travaillés, cela représente :
37,5 × 220 = 8 250 litres, soit 8,25 m³.
En appliquant le prix moyen national :
8,25 × 4,69 € = 38,69 € TTC par an.
Une entreprise de 25 salariés dépense donc environ 39 € d’eau par an pour alimenter sa fontaine, soit un peu plus de 3 € par mois.
Le coût d’un litre d’eau filtrée
Additionnons maintenant les deux principaux postes variables :
- eau : environ 39 €/an ;
- électricité : environ 20 €/an (hypothèse 100 kWh/an).
Coût annuel : 59 €
Nombre de litres distribués : 8 250 litres
Coût réel :
59 ÷ 8 250 = 0,0071 € par litre
Autrement dit : 0,7 centime d’euro par litre, avant prise en compte du matériel et de la maintenance.
À titre de comparaison, une bouteille d’eau minérale de 1,5 litre achetée en grande surface revient généralement entre 0,20 € et 0,60 € le litre, et beaucoup plus dans un distributeur automatique ou une station-service.
L’écart est considérable.
Ce qu’il faut retenir
Beaucoup d’entreprises pensent que la consommation d’électricité ou d’eau représente le principal coût d’une fontaine professionnelle.
En réalité, ces deux postes sont marginaux.
Même utilisée quotidiennement par plusieurs dizaines de collaborateurs :
- la consommation électrique dépasse rarement quelques dizaines d’euros par an ;
- le coût de l’eau distribuée reste extrêmement faible grâce au prix du réseau public.
Le véritable coût d’une fontaine à eau se situe ailleurs : la qualité de l’équipement, la filtration, la maintenance, le service après-vente et les garanties proposées.
Combien coûte une fontaine à eau selon la taille de votre entreprise ? Simulations concrètes
Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins en matière d’hydratation.
Une TPE de cinq collaborateurs n’utilisera pas sa fontaine de la même manière qu’une PME de cinquante salariés ou qu’un siège social accueillant plusieurs centaines de personnes chaque jour.
Le nombre d’utilisateurs influence directement :
- le choix du modèle ;
- la capacité de refroidissement nécessaire ;
- la fréquence de maintenance ;
- le volume d’eau distribué ;
- et, dans certains cas, le coût de la location.
Pour vous aider à estimer votre budget, nous avons réalisé plusieurs simulations à partir d’hypothèses réalistes.
Les hypothèses retenues
Afin de comparer les différents scénarios, nous retenons les hypothèses suivantes :
- consommation moyenne : 1,5 litre d’eau par salarié et par jour ;
- 220 jours travaillés par an ;
- prix moyen de l’eau en France : 4,69 €/m³ TTC (soit 0,00469 €/litre) selon EauFrance ;
- consommation électrique moyenne de la fontaine : 100 kWh/an ;
- coût de l’électricité : 0,20 € HT/kWh ;
- location d’une fontaine réseau avec maintenance incluse : 30 à 60 € HT/mois selon le niveau d’équipement.
Ces valeurs ont uniquement vocation à fournir un ordre de grandeur.
Simulation n°1 : une entreprise de 5 salariés
Consommation annuelle
- 5 collaborateurs
- × 1,5 litre/jour
- × 220 jours
= 1 650 litres par an
Coût de l’eau
1 650 litres représentent seulement 1,65 m³.
Coût annuel : ≈ 7,7 € TTC
Consommation électrique
Environ : 20 € HT/an
Budget global
Une petite fontaine réseau en location adaptée à cette taille d’entreprise coûte généralement : 25 à 35 € HT par mois
Soit : 300 à 420 € HT par an
Le coût de l’eau représente donc environ 2 % du budget annuel.
Simulation n°2 : une entreprise de 10 salariés
Consommation annuelle
10 × 1,5 × 220
= 3 300 litres
Eau
≈ 15,5 € TTC/an
Électricité
≈ 20 € HT/an
Location
Environ : 30 à 40 € HT/mois soit : 360 à 480 € HT/an
Le coût d’hydratation revient à environ : 0,16 € par salarié et par jour ouvré, maintenance comprise.
Simulation n°3 : une PME de 25 salariés
Il s’agit probablement de la configuration la plus fréquente.
Consommation annuelle
25 × 1,5 × 220
= 8 250 litres
Eau
≈ 38,7 € TTC/an
Électricité
≈ 20 € HT/an
Location
En moyenne : 35 à 50 € HT/mois soit : 420 à 600 € HT/an
Même avec un contrat premium, le coût mensuel représente moins de 2 € par salarié.
Simulation n°4 : une entreprise de 50 salariés
À partir de cette taille, plusieurs situations peuvent se présenter.
Certaines entreprises installent une seule fontaine à fort débit.
D’autres préfèrent répartir deux fontaines dans différents espaces afin d’améliorer le confort des équipes.
Consommation annuelle
50 × 1,5 × 220
= 16 500 litres
Eau
≈ 77 € TTC/an
Électricité
Une ou deux fontaines : 20 à 40 € HT/an
Budget global
Selon la configuration retenue : 600 à 1 200 € HT/an
Ce budget reste extrêmement faible au regard du nombre d’utilisateurs.
Simulation n°5 : une entreprise de 100 salariés
À cette échelle, plusieurs points de distribution deviennent généralement nécessaires.
Les entreprises choisissent souvent :
- une fontaine dans la salle de pause ;
- une autre près des bureaux ;
- parfois une troisième dans les ateliers ou les espaces de production.
Consommation annuelle
100 × 1,5 × 220
= 33 000 litres
Eau
≈ 155 € TTC/an
Électricité
Deux à trois équipements : 40 à 60 € HT/an
Budget annuel estimé
Selon le nombre de fontaines : 1 200 à 2 000 € HT
Rapporté au nombre de collaborateurs, cela représente généralement moins de 2 € par personne et par mois.
Simulation n°6 : un siège social de 250 salariés
Les grandes entreprises répartissent généralement plusieurs points d’eau afin de limiter les déplacements.
La consommation annuelle atteint alors :
250 × 1,5 × 220
= 82 500 litres
Eau
≈ 385 € TTC/an
Électricité
Environ : 80 à 120 € HT/an
Budget annuel
Selon le nombre de fontaines installées : 3 000 à 5 000 € HT
À première vue, cette somme peut sembler importante.
Pourtant, rapportée aux utilisateurs, elle représente : environ 0,40 à 0,50 € par salarié et par semaine.
Récapitulatif
Ce que montrent réellement ces simulations
Plus une entreprise compte de collaborateurs, plus le coût par utilisateur diminue.
Pourquoi ?
Parce que :
- le prix de l’eau est extrêmement faible ;
- la consommation électrique évolue peu ;
- une fontaine professionnelle peut servir plusieurs dizaines de personnes sans surcoût majeur.
En pratique, le véritable facteur de coût n’est donc pas le nombre de litres consommés, mais le nombre de points de distribution à installer, le niveau de confort souhaité (eau chaude, gazeuse, sans contact…) et les services associés (maintenance, SAV, remplacement des filtres).
C’est pourquoi deux entreprises de 100 salariés peuvent avoir des budgets très différents : l’une peut fonctionner avec deux fontaines standard, tandis que l’autre choisira quatre équipements premium répartis sur plusieurs bâtiments.
Le vrai enseignement : la fontaine coûte souvent moins qu’on ne l’imagine
Lorsqu’on rapporte le budget global au nombre de collaborateurs, le résultat est souvent surprenant.
Dans la majorité des entreprises, une fontaine à eau professionnelle représente entre 1 et 5 € par salarié et par mois, selon la taille de la structure et les prestations choisies.
À titre de comparaison, ce montant est souvent inférieur :
- au coût d’un café acheté chaque semaine ;
- au prix de quelques bouteilles d’eau individuelles ;
- ou à une seule livraison de packs d’eau minérale.
Autrement dit, l’investissement est relativement faible au regard du confort apporté aux collaborateurs, des économies réalisées sur les bouteilles en plastique et de la simplicité de gestion qu’offre une fontaine raccordée au réseau.
Les coûts cachés d’une fontaine à eau : ce que les devis ne montrent pas toujours
Lorsque l’on compare plusieurs offres de fontaines à eau, il est naturel de regarder en priorité le prix d’achat ou le montant du loyer mensuel.
Pourtant, ces éléments ne représentent qu’une partie du coût réel de l’équipement.
Au fil des années, une fontaine à eau génère également des dépenses indirectes qui ne figurent pas toujours clairement sur les devis. Certaines sont facilement identifiables, comme le remplacement des filtres ou les interventions de maintenance. D’autres sont beaucoup plus discrètes, mais peuvent avoir un impact significatif sur le coût total de possession (TCO).
Avant de choisir une solution, il est donc utile d’identifier ces coûts « invisibles ».
1. Le temps passé à gérer la fontaine
Le temps est rarement pris en compte dans les calculs financiers.
Pourtant, lorsqu’une entreprise choisit une solution nécessitant davantage d’interventions, ce temps finit par représenter un coût bien réel.
Par exemple :
- réception des livraisons ;
- stockage des consommables ;
- remplacement des bonbonnes ;
- prise de rendez-vous avec le technicien ;
- gestion des pannes ;
- suivi administratif des contrats.
Quelques minutes par semaine peuvent sembler anecdotiques.
Multipliées par plusieurs années, elles représentent plusieurs dizaines d’heures de travail.
Pour une PME, cela correspond souvent à plusieurs centaines d’euros de temps salarié.
2. Le stockage des bonbonnes
Ce poste concerne principalement les fontaines à bonbonnes.
Une entreprise doit généralement conserver :
- plusieurs bonbonnes pleines ;
- plusieurs bonbonnes vides ;
- parfois un stock de sécurité.
Au-delà de la place occupée, ces bouteilles représentent une contrainte logistique quotidienne.
Dans les petits bureaux, quelques mètres carrés peuvent rapidement devenir précieux.
À l’inverse, une fontaine raccordée au réseau ne nécessite aucun stockage.
3. La manutention
Une bonbonne de 18,9 litres pèse près de 20 kilogrammes.
Son remplacement nécessite de la soulever à hauteur de poitrine, voire au-dessus de la tête selon les modèles.
Il existe aussi des modèles où la bonbonne est insérée en bas de l »appareil pour éviter ces efforts, mais les bonbonnes, qui se retrouvent alors au niveau du sol, sont plus exposées au saletés. De plus, la pompe de relevage nécessaire à ce type de montage est bruyante.
Cette opération peut être anodine pour certains collaborateurs, mais plus difficile pour d’autres.
Au-delà du confort, la répétition de ces manipulations peut augmenter le risque de troubles musculo-squelettiques (TMS), notamment dans les entreprises où les remplacements sont fréquents.
Les modèles réseau éliminent totalement cette contrainte.
4. Les interruptions de service
Une fontaine indisponible pendant plusieurs jours n’empêche évidemment pas une entreprise de fonctionner.
En revanche, elle entraîne :
- une baisse du confort des collaborateurs ;
- parfois l’achat de bouteilles d’eau en urgence ;
- une désorganisation lorsque plusieurs centaines de personnes utilisent le même point d’eau.
C’est pourquoi il est intéressant de vérifier :
- les délais d’intervention garantis ;
- la disponibilité des pièces détachées ;
- la possibilité d’obtenir une fontaine de remplacement.
Ces éléments ont une valeur, même s’ils ne figurent pas directement sur la facture.
5. Les consommables oubliés
Selon les modèles, plusieurs consommables peuvent venir s’ajouter au budget initial :
- cartouches filtrantes ;
- bouteilles de CO₂ pour les modèles gazeux ;
- gobelets ;
- produits de désinfection ;
- raccords ou accessoires spécifiques.
Pris séparément, ces coûts restent généralement modestes.
Additionnés sur cinq ou dix ans, ils peuvent représenter plusieurs centaines d’euros.
Avant de signer un contrat, il est donc recommandé de vérifier précisément quels consommables sont inclus.
6. Le coût des pannes hors garantie
Comme tout équipement électromécanique, une fontaine à eau peut connaître des dysfonctionnements.
Les réparations les plus courantes concernent :
- les électrovannes ;
- les thermostats ;
- les compresseurs ;
- les systèmes électroniques ;
- les détecteurs de niveau.
Lorsque ces interventions ne sont pas couvertes par un contrat de maintenance, la facture peut rapidement augmenter.
À cela s’ajoutent parfois :
- les frais de déplacement ;
- la main-d’œuvre ;
- les délais d’immobilisation.
Un contrat intégrant les pièces et la main-d’œuvre permet généralement de mieux maîtriser ce risque.
Le coût d’une panne ne se limite pas au montant de la réparation. Il faut également prendre en compte l’immobilisation de la fontaine, l’organisation d’un dépannage et le confort des utilisateurs. C’est pourquoi il est souvent préférable de choisir un équipement fiable, relativement simple techniquement, et un prestataire capable d’intervenir rapidement plutôt qu’une fontaine très sophistiquée mais plus complexe à maintenir.
7. La consommation de bouteilles en plastique
Ce coût est souvent ignoré car il est réparti sur plusieurs achats.
Pourtant, une entreprise qui fournit encore des bouteilles individuelles à ses collaborateurs supporte :
- le coût d’achat des bouteilles ;
- leur stockage ;
- leur transport ;
- leur collecte ;
- leur recyclage.
À l’inverse, une fontaine raccordée au réseau permet de supprimer une grande partie de ces dépenses tout en réduisant considérablement la production de déchets plastiques.
Au-delà de l’aspect économique, cet argument est également important dans une démarche RSE.
8. L’évolution des besoins de l’entreprise
Une entreprise n’est jamais figée.
Elle recrute, déménage, agrandit ses locaux ou modifie son organisation.
Une fontaine parfaitement adaptée à dix collaborateurs peut devenir insuffisante lorsque l’effectif double.
À l’inverse, un modèle surdimensionné représente un investissement inutile.
Il est donc pertinent de choisir une solution capable d’évoluer facilement :
- ajout d’une seconde fontaine ;
- remplacement par un modèle plus performant ;
- modification du contrat de location.
Cette souplesse possède également une valeur économique.
9. L’image de l’entreprise
Ce coût est difficile à chiffrer, mais il existe.
Une fontaine moderne, silencieuse et bien entretenue contribue à l’image des locaux auprès :
- des collaborateurs ;
- des candidats ;
- des visiteurs ;
- des clients.
À l’inverse, une machine vieillissante, bruyante ou mal entretenue peut donner une impression de négligence.
Dans certains secteurs — cabinets médicaux, entreprises de services, sièges sociaux ou espaces de coworking — cette dimension ne doit pas être sous-estimée.
10. Le coût environnemental
Enfin, le prix financier n’est plus le seul critère de décision.
De nombreuses entreprises intègrent désormais les impacts environnementaux dans leurs achats.
Une fontaine raccordée au réseau permet notamment de réduire :
- le transport de l’eau embouteillée ;
- la consommation de plastique à usage unique ;
- les émissions liées aux livraisons répétées ;
- les espaces de stockage.
Ces bénéfices ne se traduisent pas toujours immédiatement sur une facture, mais ils participent à la stratégie RSE de l’entreprise et peuvent constituer un argument fort auprès des collaborateurs comme des clients.
Tableau récapitulatif des coûts cachés
Ce qu’il faut retenir
Le prix affiché sur un devis ne reflète jamais à lui seul le coût réel d’une fontaine à eau.
Le temps passé par les équipes, la logistique, le stockage, les consommables, les interventions techniques ou encore les impacts environnementaux représentent autant d’éléments qui doivent être intégrés dans la réflexion.
C’est précisément pour cette raison que les entreprises raisonnent de plus en plus en coût global plutôt qu’en prix d’achat.
Une solution légèrement plus coûteuse au départ peut finalement s’avérer plus économique si elle réduit les contraintes de gestion, limite les risques de panne et améliore durablement le confort des utilisateurs.
Les 10 erreurs à éviter avant de choisir une fontaine à eau professionnelle
Investir dans une fontaine à eau paraît simple au premier abord. Pourtant, de nombreuses entreprises réalisent leur choix uniquement sur le prix affiché, sans prendre en compte les coûts indirects, les besoins réels des utilisateurs ou les contraintes d’exploitation.
Résultat : un équipement sous-dimensionné, des frais imprévus ou un contrat qui ne correspond finalement pas aux attentes.
Voici les dix erreurs les plus fréquentes… et surtout comment les éviter.
1. Choisir uniquement en fonction du prix
C’est de loin l’erreur la plus répandue.
Deux devis affichant un écart de seulement quelques euros par mois peuvent proposer des niveaux de service totalement différents.
Avant de comparer les tarifs, vérifiez notamment :
- le contenu du contrat de maintenance ;
- les filtres inclus ou non ;
- les délais d’intervention ;
- les pièces couvertes ;
- la durée de garantie.
Un loyer légèrement supérieur peut finalement s’avérer beaucoup plus avantageux sur cinq ans.
2. Sous-estimer le nombre d’utilisateurs
Une fontaine prévue pour dix personnes ne pourra pas répondre confortablement aux besoins de cinquante collaborateurs.
Les conséquences sont immédiates :
- attente pendant les pauses ;
- débit insuffisant ;
- eau moins fraîche lors des fortes sollicitations ;
- usure prématurée de l’appareil.
À l’inverse, un équipement largement surdimensionné représente un investissement inutile.
Le dimensionnement doit toujours être réalisé en fonction de la fréquentation réelle des locaux.
3. Oublier l’évolution de l’entreprise
Votre entreprise compte aujourd’hui quinze collaborateurs.
Combien serez-vous dans trois ans ?
Cette question est rarement posée au moment de l’installation.
Pourtant, de nombreuses PME recrutent rapidement.
Choisir une solution évolutive permet souvent d’éviter un remplacement prématuré de l’équipement.
4. Négliger la qualité du service après-vente
Une panne reste toujours possible.
La vraie question est donc : Que se passe-t-il lorsqu’elle survient ?
Avant de signer un contrat, renseignez-vous sur :
- le délai moyen d’intervention ;
- la disponibilité des pièces détachées ;
- la présence d’un réseau technique local ;
- les conditions de remplacement du matériel.
Un bon SAV vaut souvent bien plus qu’une remise de quelques euros.
5. Choisir trop d’options… ou pas assez
L’eau gazeuse est très appréciée dans certaines entreprises.
Dans d’autres, elle n’est presque jamais utilisée.
Même constat pour l’eau chaude.
Avant d’ajouter une fonctionnalité, posez-vous une question simple : Les collaborateurs vont-ils réellement l’utiliser ?
À l’inverse, supprimer une option uniquement pour économiser quelques euros peut parfois réduire fortement le confort quotidien.
6. Ignorer les coûts de maintenance
Le prix d’achat ne représente qu’une partie de l’investissement.
Une entreprise doit également anticiper :
- les visites d’entretien ;
- les cartouches filtrantes ;
- les réparations éventuelles ;
- les contrôles sanitaires.
Comparer uniquement le prix du matériel est donc rarement pertinent.
7. Choisir un mauvais emplacement
Une excellente fontaine installée au mauvais endroit sera peu utilisée.
L’emplacement idéal doit être :
- facilement accessible ;
- proche des zones de passage ;
- suffisamment dégagé ;
- raccordable au réseau d’eau.
L’objectif est que les collaborateurs pensent naturellement à s’hydrater.
8. Négliger l’esthétique
Une fontaine est un équipement visible.
Elle peut être installée :
- dans un hall d’accueil ;
- une salle d’attente ;
- un espace détente ;
- une salle de réunion.
Son design participe donc à l’image de l’entreprise.
Aujourd’hui, les fabricants proposent des modèles particulièrement élégants qui s’intègrent parfaitement dans des bureaux modernes.
9. Oublier la démarche RSE
Le prix n’est plus le seul critère de décision.
De nombreuses entreprises cherchent désormais à réduire :
- leur consommation de plastique ;
- leurs émissions liées au transport ;
- leurs déchets.
Une fontaine raccordée au réseau contribue directement à ces objectifs tout en simplifiant la gestion quotidienne.
10. Ne pas raisonner en coût global
C’est probablement le conseil le plus important de ce guide.
Une entreprise ne devrait jamais demander : « Quelle est votre fontaine la moins chère ? »
La bonne question est plutôt : « Quelle est la solution qui me coûtera le moins cher sur cinq ou dix ans, tout en répondant à nos besoins ? »
Cette approche permet d’éviter la plupart des erreurs de choix.
En résumé : comment choisir la bonne fontaine à eau ?
Si vous deviez retenir une seule idée de ce guide, ce serait celle-ci :
Le coût d’une fontaine à eau ne se résume ni à son prix d’achat, ni à son loyer mensuel.
Pour comparer objectivement plusieurs solutions, il est indispensable d’intégrer :
- le coût du matériel ;
- l’installation ;
- la maintenance ;
- les consommables ;
- la consommation électrique ;
- le coût de l’eau ;
- les garanties ;
- le service après-vente ;
- la durée de vie de l’équipement.
À partir de ces éléments, il devient beaucoup plus simple d’identifier la solution la plus adaptée à votre entreprise.
Une fontaine à eau représente un investissement relativement modeste lorsqu’il est rapporté au nombre de collaborateurs, mais son impact quotidien est réel : amélioration du confort, réduction des déchets plastiques, meilleure qualité de vie au travail et image plus responsable de l’entreprise.
En définitive, le meilleur choix n’est pas forcément le moins cher à l’achat, mais celui qui offrira le meilleur équilibre entre coût, fiabilité, simplicité de gestion et satisfaction des utilisateurs pendant de nombreuses années.
FAQ : tout savoir sur le coût d’une fontaine à eau en entreprise
Quel est le prix moyen d'une fontaine à eau professionnelle ?
Le prix dépend principalement de la technologie, des fonctionnalités et du mode de financement.
À titre indicatif :
- une fontaine réseau froid + tempéré coûte généralement entre 600 et 1 000 € HT à l’achat ;
- une fontaine avec eau gazeuse se situe généralement entre 1200 € HT et 1500 € HT.
En location, les loyers observés se situent le plus souvent entre 20 et 60 € HT par mois, maintenance incluse selon les contrats.
Vaut-il mieux acheter ou louer une fontaine à eau ?
Il n’existe pas de réponse universelle.
L’achat peut être intéressant si vous souhaitez conserver l’équipement pendant de nombreuses années et gérer vous-même sa maintenance.
La location est souvent privilégiée lorsque l’entreprise recherche :
- un budget mensuel fixe ;
- un contrat de maintenance inclus ;
- une intervention rapide en cas de panne ;
- un renouvellement facilité du matériel.
Le meilleur choix dépend donc davantage du coût total de possession (TCO) que du prix d’achat seul.
Une fontaine à eau consomme-t-elle beaucoup d'électricité ?
Non.
Une fontaine réseau professionnelle consomme généralement entre 50 et 150 kWh par an, selon ses fonctionnalités.
Pour une entreprise, cela représente souvent 10 à 30 € d’électricité par an, soit quelques euros par mois tout au plus.
L’électricité constitue donc une part très faible du coût global.
Combien coûte un litre d'eau distribué par une fontaine réseau ?
Le prix de l’eau potable distribuée par le réseau public est très faible.
En France, un litre d’eau coûte en moyenne moins d’un demi-centime d’euro.
Même en ajoutant l’électricité, le coût d’un litre d’eau distribué reste largement inférieur à celui d’une bouteille d’eau minérale achetée dans le commerce.
Une fontaine à eau est-elle rentable ?
Dans la majorité des entreprises, oui.
Une fontaine raccordée au réseau permet généralement :
- de supprimer l’achat de bouteilles d’eau ;
- de réduire les déchets plastiques ;
- d’améliorer le confort des collaborateurs ;
- de simplifier la logistique.
Son coût par salarié est souvent inférieur à quelques euros par mois.
Combien de salariés peuvent utiliser une même fontaine ?
Cela dépend du débit de l’équipement. Une fontaine classique dispose d’un débit de 30L/h.
À titre indicatif :
- une petite fontaine convient généralement à 5 à 15 personnes ;
- un modèle standard peut alimenter 20 à 50 collaborateurs ;
- les modèles haut débit sont capables de desservir plusieurs centaines d’utilisateurs chaque jour.
Le dimensionnement doit toujours être adapté à la fréquentation réelle.
Une entreprise est-elle obligée de mettre de l'eau à disposition des salariés ?
Oui.
Le Code du travail impose à l’employeur de mettre à disposition des travailleurs de l’eau potable et fraîche pour la boisson.
En revanche, le texte n’impose pas l’installation d’une fontaine à eau.
L’entreprise peut répondre à cette obligation par différents moyens, à condition que les salariés disposent facilement d’une eau potable de qualité.
Quelle est la durée de vie d'une fontaine à eau professionnelle ?
Une fontaine correctement entretenue peut fonctionner entre 8 et 15 ans, voire davantage selon sa qualité de fabrication et son utilisation.
Une maintenance régulière permet de prolonger significativement cette durée.
Faut-il changer les filtres ?
Oui.
Les cartouches filtrantes possèdent une durée de vie limitée.
Leur remplacement dépend :
- du volume d’eau traité ;
- de la qualité de l’eau ;
- des recommandations du fabricant.
Ne pas remplacer les filtres au bon moment réduit leurs performances.
Combien coûte le remplacement d'un filtre ?
Le prix dépend du modèle de fontaine et du système de filtration.
Dans de nombreux contrats de location, le remplacement des cartouches est directement inclus dans le forfait de maintenance.
En achat, il convient de vérifier le coût des consommables avant de choisir un modèle.
Une fontaine à eau peut-elle distribuer de l'eau gazeuse ?
Oui.
De nombreux modèles proposent aujourd’hui :
- eau froide ;
- tempérée ;
- chaude ;
- gazeuse.
La production d’eau pétillante nécessite une bouteille de CO₂ qui devra être remplacée périodiquement.
Peut-on installer une fontaine partout ?
Pas toujours.
Une fontaine raccordée au réseau nécessite généralement :
- une arrivée d’eau ;
- une alimentation électrique ;
- parfois une évacuation.
Un diagnostic préalable permet de déterminer l’emplacement le plus adapté.
Une fontaine à bonbonnes est-elle moins chère ?
Pas forcément.
Le matériel est parfois moins coûteux au départ.
En revanche, il faut intégrer :
- le prix des bonbonnes (de 8 à 10€ HT à l’unité livrée) ;
- leur livraison ;
- leur stockage ;
- leur remplacement.
Sur plusieurs années, une fontaine réseau est souvent plus économique pour une consommation régulière.
Une fontaine réseau distribue-t-elle simplement l'eau du robinet ?
Non.
L’eau passe généralement à travers un système de filtration avant d’être distribuée.
Selon les modèles, cette filtration permet notamment d’améliorer le goût de l’eau et de limiter certaines impuretés.
Une fontaine à eau est-elle écologique ?
Oui, à condition d’être correctement dimensionnée.
Une fontaine raccordée au réseau permet de réduire fortement :
- les bouteilles plastiques ;
- les transports liés à l’eau embouteillée ;
- les déchets générés.
Elle constitue donc une solution intéressante dans une démarche RSE.
Quelle est la différence entre une fontaine sur réseau et une fontaine à bonbonnes ?
La première est directement raccordée au réseau d’eau potable.
La seconde fonctionne grâce à des bouteilles d’eau remplaçables.
La fontaine réseau nécessite une installation initiale mais supprime ensuite les contraintes liées au stockage et aux livraisons.
Les visiteurs peuvent-ils utiliser la fontaine ?
Bien sûr.
De nombreuses entreprises installent une fontaine dans leur hall d’accueil ou leur salle d’attente afin d’améliorer l’expérience des visiteurs, des clients et des partenaires.
Combien de temps dure l'installation ?
Dans la majorité des cas, l’installation d’une fontaine raccordée au réseau est réalisée en moins d’une demi-journée.
Lorsque les arrivées d’eau et d’électricité sont déjà présentes à proximité, l’intervention est généralement très rapide.
Comment choisir la bonne fontaine ?
Le choix dépend principalement :
- du nombre d’utilisateurs ;
- de la consommation quotidienne ;
- des fonctionnalités souhaitées ;
- du budget ;
- de l’espace disponible ;
- de la stratégie de l’entreprise (achat ou location).
Un mauvais dimensionnement est souvent plus coûteux qu’un équipement légèrement surdimensionné.
Quel est le critère le plus important pour comparer deux devis ?
Ce n’est généralement ni le prix d’achat, ni le loyer mensuel.
Le critère le plus pertinent reste le coût total de possession (TCO), qui intègre :
- le matériel ;
- l’installation ;
- la maintenance ;
- les filtres ;
- l’énergie ;
- les consommables ;
- les réparations ;
- la durée de vie.
C’est cette approche qui permet de comparer objectivement deux offres.
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